כל בעלים של עסק מצליח חייב לדעת לשלוט בפיננסים – לדעת בכל רגע נתון מה תזרים המזומנים, כמה העסק הכניס וכמה העסק הוציא. רק בצורה הזו הוא יוכל לגבש את האסטרטגיה הנכונה, ולתכנן את מהלכי הפעולה שיבטיחו שהעסק ימשיך לעבוד כמו שצריך. ואיזה כיף שהיום יש מגוון כלים חכמים ומתקדמים שיוכלו לעזור לכם, בעלי העסקים, לשלוט בפן הכלכלי.

עדיין מפיקים חשבונית מס בצורה ידנית? עדיין נעזרים בתוכנה עם אפשרויות מוגבלות? אולי הגיע הזמן שלכם לעשות חישוב מסלול מחדש. תוכנה חכמה לניהול חשבונות באונליין יכולה לעזור לעסק שלכם לגדול. בעזרתה, תוכלו לקבל גישה לכל מסמך עסקי, מכל מקום בעולם כל עוד אתם מחזיקים במכשיר מחובר לאינטרנט.

הפקת חשבוניות דיגיטליות תוכל לחסוך לכם הרבה כסף. אבל האמת היא שזה לא היתרון העיקרי של התוכנה, אלא הנחת. דמיינו איך תרגישו אם תדעו שבכל רגע נתון כל המידע העסקי זמין לכם בקליק. ויותר מזה, את כל המסמכים אתם יכולים לייצא דרך המייל או הוואטסאפ: דו"חות רווח הפסד, הצעות מחיר, חשבוניות עסקה, קבלות, חשבוניות וכו'.

בצורה הזו, אתם מתפנים לעשות את הדבר הכי חשוב – לנהל את העסק שלכם על הצד הטוב ביותר!

תוכנה לניהול חשבונות באינטרנט עוזרת לעסקים לצמוח

אפשר להגיד שבעבר כל ההתעסקות עם הפן האדמיניסטרטיבי של העסק הייתה קצת מסורבלת. ניהול חשבונות תקין הצריך החזקה במלאי שוטף של נייר, דיו, מדפסות, תיקיות, מעטפות, מגרסה.

רוצים לשלוח הצעת מחיר? תשלחו בדואר. רוצים לשמור העתק של חשבונית? תתייקו בקלסר.

היום, בזכות הטכנולוגיה, כל כאב הראש הזה נחסך. עסקים מנהלים את החשבונות שלהם אונליין, ועל הדרך גם מפחיתים ייצור פסולת.

לא מדובר בסתם עוד תוכנה. יש לה ממשק אינטואיטיבי שלא מצריך שום ניסיון קודם, והיא מאושרת לשימוש על ידי הרשויות. היא מרכזת עבורכם את כל המידע הכלכלי העסקי במקום אחד. חוץ מהפיצ'רים הבסיסיים (הפקת קבלות וחשבוניות), יש בה עוד המון!

הפקתם מסמך? המערכת מזינה את סכומי העסקה אוטומטית במאזן ההכנסות השנתי והחודשי. ביצעתם הוצאה? היא נרשמת אוטומטית במאזן ההפסד. כמו כן, היא גם עוקבת אחרי סטטוס הזמנות, מתזכרת על מסמכים פתוחים, תשלומים קרובים ועוד.

עם תוכנה כזו, קל להיות בעל עסק מצליח. ככה זה כשניהול החשבונות פשוט, וכשכל המידע נמצא אצלך בכיס הקטן.

מייבן יודעת שלכל עסק יש את טביעת האצבע הייחודית שלו, ובדיוק בגלל זה ניתן לעצב בה מסמכים עסקיים עם לוגו החברה וצבעי המותג.

חובות וזכויות אל מול הרשויות השונות

גם זה פן קריטי שאסור לכם לשכוח. ניהול חשבונות לוקה עלול להוביל את בעל העסק ל"תקלים" עם ביטוח לאומי, מס הכנסה ומע"מ.

עוסק פטור צריך להגיש בסוף שנה דו"ח מסודר של רווח הפסד ולשלם מס הכנסה על ההפרש. כמו כן, במהלך השנה עליו להעביר תשלומים חודשיים לביטוח לאומי (על בסיס הערכת ההכנסה החודשית מהעסק).

עוסקים מורשים חייבים להעביר תשלומים למע"מ על סך 17 אחוזים מההכנסות. אלא שהם רשאים להתקזז על מס התשומות (המע"מ ששילמו לספקים על ההוצאות העסקיות) ובכך לשלם רק את היתרה.

התוכנה אוספת את כל המידע הנ"ל בצורה אוטומטית, מזינה אותו במערכת, ומשקפת אותו בדו"חות מבלי שאתם תצטרכו להתאמץ. כל מה שיהיה עליכם לעשות זה להפיק את המסמכים על פי חוק.

גם רואה החשבון שלכם יוכל להתחבר למערכת, להוציא ממנה את כל הדו"חות השנתיים הרלוונטיים על מנת שיוכל להסדיר את מעמד העסק שלכם אל מול הרשויות.

אין ספק ששימוש בתוכנה לניהול חשבוניות בדיגיטל הוא אחת ההחלטות הכי חכמות שעסק יכול לעשות.