לפי החוק הנהוג בישראל, על כל חברה למנות רואה חשבון מבקר שתפקידו לעבור על הדוחות הכספיים השנתיים של החברה ולבדוק את אמינות ונכונות הנתונים הכתובים בהם.
עריכת הביקורת הפנימית בחברות הינה חיונית וחשובה להתנהלות הפיננסית החוקית והתקינה של החברה.
החוק ציין במפורש, שלרואה החשבון המבקר חייב להיות מעמד בלתי תלוי בחברה כדי שיוכל לבצע את עבודתו נאמנה ולהתריע ללא חשש על כשלים ניהוליים -פיננסיים בחברה.
כדי להביא בפניכם את תפקידו החשוב של רואה חשבון מבקר בהתנהלותה הכספית והעסקית של כל חברה, התייעצנו עם רואה חשבון מחברת OPAL – שירותי ראיית חשבון לחברות, עוסק מורשה, עוסק פטור ושכירים – לצורך הכנת הכתבה.
ראו מידע נוסף אודות רואה חשבון מבקר באתר החברה https://opal-cpa.co.il/auditor-cpa/
מי הוא רואה חשבון מבקר?
רואה חשבון מבקר כשמו כן הוא: תפקידו לערוך ביקורת לכל מה שקשור להתנהלות הפיננסית של חברה או עסק.
הוא בודק שההתנהלות הפיננסית בחברה אכן מתבצעת לפי מה שנקבע ע"פ החוק והנהלים השונים ושהנתונים בדוחות הכספיים תקינים ומופיעים בהם בצורה נכונה.
במידה והוא מוצא כשלים בהתנהלות החברה או חוסר אמינות בנתונים הכספיים הוא חייב להתריע על כך.
חשוב לציין, שלרואה החשבון המבקר יש מעמד חיצוני ואין לו כל תלות בחברה. פרמטר זה הינו חשוב ביותר, משום שהוא מבטיח שלא יהיה מצב של ניגוד אינטרסים או השפעה כלשהי על בקרת הנתונים.
בשל כך גם אוסר החוק על רואה החשבון המבקר לתת לחברה, אותה הוא מבקר, שירותים אחרים או נוספים בתחום הנהלת חשבונות, הפקת דוחות שנתיים וכדו'.
לפי הוראת החוק, לרואה חשבון מבקר יש סמכת חוקית לעיין בכל מסמך שנראה לו רלוונטי לתחום הפיננסי של החברה ויש חובה לענות לכל שאלותיו בנושא ולספק לו את כל הנתונים שיהיה זקוק להם.
על רואה החשבון המבקר להשתתף באספה כללית שבה יוצגו הדוחות הכספיים שאותם ביקר וכן עליו להיות חלק מכל ישיבת דירקטוריון המתכנסת כדי לאשר את הדוחות הכספיים של החברה.
מחובתו, להודיע ליושב ראש דירקטוריון החברה על כל ליקוי שמצא בביקורת והדירקטוריון חייב להתכנס ללא דיחוי ולדון בנתונים הללו.
בחירת רואה חשבון מבקר
רואה החשבון המבקר ייבחר ע"י בעלי מניות החברה במסגרת האספה השנתית.
יש צורך למנות כל שנה מחדש רואה חשבון מבקר.
ניתן להאריך את כהונת רואה החשבון הנוכחי, אך לא יותר משלוש שנים רצופות.
מדוע חשוב שיהיה בחברה רואה חשבון מבקר?
- בשל מעמדו החיצוני והלא תלוי בחברה הוא יכול להתריע על כשלים ניהוליים-פיננסיים בחברה ללא חשש.
- כדי ליצור הפרדה בין בעלי החברה והנהלתה לבין אלו הבאים במגע עם הדוחות הכספיים שלה. כגון: בנקים, ספקים, רשויות המס, מרכזי השקעות וכדו'.
- נתינת נתונים אמינים ומדויקים לחברות השונות הנמצאות בקשר עם החברה כדי שיוכלו לקבל החלטות אם וכיצד הם מעוניינים להיות בקשר עסקי עם החברה.
- נתינת נתונים גם ללקוחות גדולים של החברה שמחליטים על סמך הדוחות האם הם מעוניינים לרכוש ממוצרי או משירותי החברה.
- כדי שיהיה בחברה גוף אובייקטיבי שייתן חוות דעת אמינה על הדוחות הכספיים.
- כדי לעבור לא רק על הדוחות השנתיים, אלא גם על דוחות הביניים במהלך השנה.
מהם תפקידיו של רואה חשבון מבקר?
– סמכויות ביקורת נרחבות בכל הנושאים הפיננסיים
– מבקר, מאשר ונותן תוקף לדוחות החברה הנוגעים להכנסות ולהוצאות שלה
– עורך בקרה על מלאי החברה
– מבקר את הוצאות החברה
– מבקר את תזרים המזומנים של החברה
שלבי הביקורת
הכרה והעמקה של הגוף המבוקר – על רואה החשבון המבקר להכיר היטב את הגוף , שעליו יבצע את הביקורת.
הכוונה בכך היא הכרת מבנה החברה, הגופים המפקחים עליה, יעדיה ומטרותיה לטווח הקצר והארוך והגורמים העלולים לסכן את מצבה הפיננסי של החברה.
כל זה דרוש כדי שיוכל להפעיל את שיקול דעתו המקצועי ולהביע דעות מקצועיות בפני האחראים על החברה.
יצירת תוכנית ביקורת – רואה החשבון המבקר יתכנן תוכנית מפורטת לביקורת לכל אחד מסעיפי הדו"ח הכספי.
בתוכנית יפרט את הנושאים שברצונו לבקר, כיצד תערך הבדיקה, תוך כמה זמן תתבצע ומה היקפה.
תהליך ביצוע הביקורת – בדיקת מסמכים ודוחות כגון: חשבוניות, הסכמים, חוזים, ספירת מלאי וכדו'.
המבקר חייב לוודא את אמיתות הנתונים והמידע שנמצאו.
ניתוח הממצאים וסיום הביקורת – הסקת מסקנות לאור ניתוח הנתונים ונתינת חוות דעת על אמינות ותקינות הדוחות הכספיים.