מסיבת הפתעה זה אירוע מרגש מאוד גם עבור מי שחוגגים לו וגם עבור מי שמארגן אותו. ארגון של מסיבת הפתעה, זו משימה רצינית ביותר משום שעל התכנון הזה, תקום או תיפול (חלילה) מסיבת ההפתעה. לכן יש צורך לעסוק בכל הפרטים בקפדנות. כך תהיו בטוחים שהמסיבה תהיה מוצלחת והחוגג או החוגגת יופתעו כראוי. לפניכם ארבעה טיפים שיסייעו לכם לצלוח את הארגון של המסיבה הזו.
- המציאו סיפור כיסוי מוצלח
החלק הראשון שאליו נתייחס הוא דווקא סיפור הכיסוי שלכם, שחייב להיות משהו מוצלח ולא מחשיד כדי שלא יתעוררו חשדות מצד החוגג והוא אכן יופתע עם כניסתו למתחם שבו תיערך מסיבת ההפתעה. למשל אם אתם זקוקים לזמן התארגנות, תוכלו לבקש מהחוגג שייגש לסופר לערוך קניות עבור הבית. הכינו רשימת מצרכים ושלחו אותו לפחות לשעתיים. אפשר להמציא עוד שלל רעיונות ואפילו לפברק חלק מהם כמו להשאיר מראש חפץ בבית של חברים ולשלוח את החוגג להביא אותו כי זה ממש חשוב, לקחת את הילדים לחוגים ולהחזיר ועוד שלל משימות ומטלות שירחיקו אותו מהאזור שבו תיערך המסיבה. אחר כך תוכלו להתפנות לנושאים אחרים כמו – מי יארגן את המקום, מי יביא את החוגג לאירוע ועוד.
- מתי מתקיימת המסיבה?
לאחר שסיימתם עם נושא הכיסוי תוכלו להתרכז ברשימת המוזמנים. משום שמדובר בסיבת הפתעה, יש לדאוג להבהיר לכל המוזמנים, שעליהם להקדים את הגעתם כדי שלא יפגשו את החוגג בדרך למקום. אל תשכחו לציין זאת כדי למנוע אי נעימות ולהרוס את ההפתעה.
עניין נוסף הוא החנייה. אם המסיבה היא בביתכם, החוגג עלול לזהות את הרכבים השונים בחנייה ואולי לחשוד, לכן בקשו מהם להחנות ברחובות מקבילים או מעט רחוקים יותר מחניית הבית. אם מדובר במקום מסוים תוכלו להכניס את החוגג מהכניסה הרגילה, שכן הוא כלל לא יחשוד בעניין המכוניות.
- מה מגישים באירוע?
אין ספק שבאירוע כזה לכיבוד יש חלק חשוב ביותר. תוכלו לבחור בכמה סגנונות של אוכל. פינגר פוד, למשל. כל האורחים יכולים להסתובב ולהתמנגל האחד עם השנייה ולנשנש תוך כדי. עוד אפשרות מצוינת היא להזמין פיצה כפר סבא שתגיע למקום האירוע בשעה שנקבעה מראש.
אך לא רק על קיבתו צועד האדם אלא גם על מה שישתה, לכן תפריט השתייה שלכם צריך לשקף את סגנון המזון הנבחר עבור האירוע. בנוסף למשקאות הקלים ולשתייה החמה, יש להתייחס לסוגיית האלכוהול. תוכלו להביא לאירוע בירות ויינות לבנים ואדומים. או אם הקהל והחוגג עצמו אוהבים סגנון אחר, להתאים את זה אליהם ולדאוג גם לשתייה חריפה יותר כמו: טקילה, וודקה, ויסקי, קוניאק וכדומה. כל אלו יכולים להיות מוגשים לצד קוקטיילים קלילים שירימו את האווירה.
- מה בתוכנית?
לרוב באירועים מסוג זה יש איזושהי תוכנית אומנותית שמביאים כדי לשעשע את הקהל. תוכלו להזמין די.ג'יי או להקה חיה ולהקפיץ את הרחבה עם מסיבת ריקודים, תוכלו להביא סטנדפיסט שיצחיק את כל הקהל, תוכלו להביא דמות מפורסמת להרצאה מעניינת שהתחום שלה קשור לכל המשתתפים, תוכלו להביא זמר ועוד.
חשוב שהחלק הזה יתאים לאופי של החוגג, כך שהוא יופתע ממש גם מההפתעה וגם עד כמה טוב אתם מכירים אותו וכמובן כדי למקסם את ההנאה שלו.
לסיכום, מסיבת הפתעה היא אירוע נהדר שבו גם חוגגים יומולדת, גם כל החברים הטובים ובני המשפחה נוכחים באירוע וגם נהנים מחוויה ייחודית שתלווה את כולם בשנים הבאו שאחרי עד מסיבת ההפתעה הבאה.
